Menulis apa yang akan dilakukan dan apa yang telah dilakukan

Aktivatas-aktivitas penting itu harus tercatat dengan baik. Aktivitas penting yang berisiko atau memiliki dampak fatal harus ditulis secara baik. Sebagai contoh adalah aktivitas melakukan backup server, atau melakukan backup harddisk server atau mengcopy hardis server.

Hal penting yang harus dilakukan adalah mengisi form, jika formnya belum ada maka formnya harus dibuat terlebih dahulu. Adapun formnya mencakup

  1. Judul
  2. Tanggal
  3. Maksud dan tujuan
  4. Rencana Lama Pengerjaan
  5. Latar belakang
  6. rujukan / standard / prosedur yang sudah dilakukan
  7. langkah-langkah yang harus dilakukan
  8. hasil
  9. Catatan penting atau catatan tambahan

 

Dalam rujukan ada beberapa hal penting

  1. Pengalaman yang pernah dilakukan
  2. Standard perintah-perintah yang akan dilakukan
  3. Prosedur yang pernah dilakukan
  4. Jika baru pengalaman yang pertama, maka perlu dilakukan pengujian terjahadap standard dan prosedur yang akan dilakukan

 

Form-form seperti ini harus dibukukan secara rapi, dan harus dicatat dalam logbook. Jika tidak maka disuatu saat nanti akan terjadi kepusingan atau permasalah yang rumit, atau bahkan menghadirkan kebuntuhan maupun kefrustasian.

 

Iklan